DATENSCHUTZHINWEISE ZUR VERARBEITUNG
PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß Art. 13 der EU-Verordnung (DSGVO) Nr. 2016/679
Die Agentur “ACE SAS – Via Perseo 17 - 30028 - P.IVA 01835400274” in ihrer Funktion als verantwortliche Stelle für die
Verarbeitung gemäß Art. 4, 7 und 24 der EU-Verordnung 2016/679 vom 27.04.2016
zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
(im Folgenden DSGVO) teilt Ihnen gemäß Art. 13 der EU-Verordnung DSGVO Nr.
2016/679 mit Bezug auf Ihre, von dieser Agentur im Rahmen der bestehenden
Immobilienvermittlungstätigkeiten angeforderten personenbezogenen Daten mit,
dass diese Datenverarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Legalität,
Transparenz und Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte erfolgt. Diesbezüglich
bitten wir Sie, diese Datenschutzhinweise aufmerksam zu lesen.
Gegenstand der Verarbeitung: Die verantwortliche Stelle verarbeitet die
personenbezogenen Kenndaten, insbesondere: Nachname, Vorname, Steuernummer,
USt.-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift etc., die wir zwingend in
der Vorvertrags- und/oder Vertragsphase bzw. beim Abschluss eines
Dienstleistungsvertrags benötigen. Da besondere sensible Daten für die
bestehende Beziehung nicht wesentlich sind, werden sie weder erfasst noch verarbeitet.
1. Rechtliche Grundlagen und Zweck der Verarbeitung
Die rechtlichen Grundlagen stützen sich auf vertragliche
und/oder gesetzliche Pflichten bzw. auf die Einwilligung des Betroffenen. Die
Daten werden von uns beim Betroffenen ausschließlich zur Erfüllung der
vertraglichen Pflichten erhoben, so wie sie in dem uns von Ihnen verliehenen
Dienstleistungsauftrag vorgesehen sind, und genauer zu folgenden Zwecken:
1.1 um
Ihre Buchung für Unterkunft und zugehörige Dienste zu erfassen und zu
bestätigen, und um die geforderten Dienste erbringen zu können. Da es sich um
eine Verarbeitung handelt, die für den Abschluss der vertraglichen Vereinbarung
und deren anschließende Umsetzung notwendig ist, ist Ihre Einwilligung nicht
erforderlich, es sei denn, es werden besondere, so genannte sensible Daten
mitgeteilt. Im Fall einer Weigerung, die personenbezogenen Daten mitzuteilen,
können wir die Buchung nicht bestätigen oder die geforderten Dienste nicht
erbringen. Die Verarbeitung endet mit Ihrer Abreise, aber einige Ihrer
personenbezogenen Daten können oder müssen weiterhin zu den unter den folgenden
Punkten aufgeführten Zwecken und Modalitäten verarbeitet werden;
1.2 um
die Pflicht gemäß „Einheitstext der Gesetze zur öffentlichen Sicherheit“
(Artikel 109 ital. Königl. Erlass Nr. 773 vom 18.6.1931) zu erfüllen, der uns
verpflichtet, dem Polizeipräsidium zu Zwecken der öffentlichen Sicherheit die
Personalien unserer Übernachtungsgäste gemäß den vom Innenministerium
festgelegten Modalitäten mitzuteilen (Erlass vom 7. Januar 2013). Die
Offenlegung der Daten ist zwingend und erfordert nicht Ihre Einwilligung. Falls
uns die Mitteilung der Daten verweigert wird, können wir Sie nicht bei uns
beherbergen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns nicht aufbewahrt,
es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Zustimmung zur Speicherung wie unter Punkt
1.4 vorgesehen;
1.3 um
die geltenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuervorschriften zu erfüllen.
Für diese Zwecke kann die Verarbeitung ohne Ihre Einwilligung erfolgen. Die
Daten werden von uns und unseren Beauftragten verarbeitet und Außenstehenden
nur in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften mitgeteilt. Falls uns die
Mitteilung der Daten zur Erfüllung der oben genannten Pflichten verweigert
wird, können wir die geforderten Dienste nicht erbringen. Die zu diesen Zwecken
erfassten Daten werden von uns für die von den einschlägigen Vorschriften
vorgesehene Zeit gespeichert (10 Jahre und auch länger im Fall von
Steuerprüfungen).
1.4 um
die Registrierungsformalitäten im Falle späterer Aufenthalte bei uns zu
beschleunigen. Zu diesem Zweck werden nach Einholung Ihrer Einwilligung, die
Sie jederzeit widerrufen können, Ihre Daten über einen Zeitraum von maximal 3
(drei) Jahren gespeichert und für die oben aufgeführten Zwecke genutzt, wenn
Sie erneut unser Gast sind;
1.5 um
Ihnen unsere Werbebotschaften und aktuelle Informationen zu Preisen und
Angeboten zu senden. Zu diesem Zweck werden nach Einholung Ihrer Einwilligung
Ihre Daten über einen Zeitraum von maximal 3 (drei) Jahren gespeichert und
nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit
widerrufen.
2) Modalitäten der Verarbeitung:
Die Daten werden von uns sowohl manuell verarbeitet, und
die entsprechenden Unterlagen in Papierform werden von uns korrekt aufbewahrt
und für die gesamte, zur Verarbeitung erforderliche oder gesetzlich
vorgeschriebenen Zeit geschützt, also auch über unser Informatiksystem
verarbeitet, und in diesem Fall werden sie auf geschützten Datenträgern
aufgezeichnet.
3) Art der Offenlegung der Daten und Folgen einer
verweigerten Antwort
Wir teilen Ihnen mit, dass - unter Berücksichtigung der
wie oben beschriebenen Zwecke der Verarbeitung – die unter Punkt 1.1 und 1.4
angegebenen Zwecke die Offenlegung der Daten zwingend erfordern und eine nicht
erfolgte, nur teilweise oder fehlerhafte Offenlegung dazu führen kann, dass die
Tätigkeit selbst nicht ausgeführt werden kann und es uns nicht möglich ist, den
vertraglichen Pflichten gemäß dem Geschäftsbesorgungsvertrag nachzukommen. Für
die Marketingzwecke gemäß Punkt 1.5 ist die Offenlegung der Daten freiwillig,
und eine fehlende Einwilligung präkludiert die bestehende Beziehung nicht.
4) Mitteilungen
Die erfassten und verarbeiteten Daten können:
den Angestellten und Mitarbeitern der verantwortlichen
Stelle in ihrer Funktion als Verantwortliche oder Beauftragte für die
Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt werden:
den internen und externen Beratern der Unterkunft der
verantwortlichen Stelle nur dann mitgeteilt und übermittelt werden, wenn sie an
der Beziehung oder den von uns geforderten Diensten beteiligt sind oder dabei
eine Funktion innehaben. Diese Personen arbeiten als externe Beauftragte für
die Verarbeitung und erhalten angemessene Arbeitsanweisungen;
Finanzämtern, Kammern und im Allgemeinen allen
übergeordneten Prüf- und Kontrollorganen im Hinblick auf die korrekte Erfüllung
der Zwecke bezüglich des erledigten Auftrags mitgeteilt werden.
5) Rechte des Betroffenen Wir teilen Ihnen weiterhin mit, dass Sie als Betroffener
gemäß Artikel 15 bis 23 der DSGVO das Recht haben auf:
Auskünfte zur Herkunft der personenbezogenen Daten, den
Zwecken und Modalitäten der Verarbeitung sowie zur angewandten Logik, zu den
Kenndaten der verantwortlichen Stelle und der Beauftragten, der Personen oder
Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten möglicherweise mitgeteilt
werden oder die Kenntnis von ihnen erlangen können;
Aktualisierung, Korrektur oder Ergänzung der Daten,
Löschung, Umwandlung in eine anonyme Form oder Sperrung der nicht gesetzeskonform
verarbeiteten Daten, eine Bestätigung darüber, dass die Stellen, an welche die
Daten weitergeleitet wurden, über diese geforderten Vorgänge in Kenntnis
gesetzt wurden; ausgenommen sind die Fälle, in denen diese Auflage sich als
unmöglich erweist oder gemessen am geschützten Recht den Einsatz von
offensichtlich unverhältnismäßig aufwendigen Mitteln erfordert. Wo anwendbar
stehen dem Betroffenen auch die Rechte gemäß Art. 16 – 21 der DSGVO zu,
darunter das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Vergessenwerden, das Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das
Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde. Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Für weitere Informationen und um die Ihnen laut
EU-Verordnung zustehenden Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung: ACE SAS – Via Perseo 17 , 30028 BIBIONE (VE), tel +39
0431 430100, email: info@bibioneresidence.it